ტურის დაგეგმვა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი და საპასუხისმგებლო ეტაპია ნებისმიერი მოგზაურობის წარმატებისთვის. სწორედ ეს პროცესი განსაზღვრავს, თუ რამდენად კომფორტული, კარგად ორგანიზებული და ბიუჯეტური იქნება თქვენი მოგზაურობა.

მაგრამ რამდენი ხნით ადრე არის სწორი დრო ტურის დაგეგმვის დასაწყებად? ეს კითხვა ხშირად იბადება როგორც დამწყებ, ისე გამოცდილი მოგზაურებში. ამ ბლოგში შევეცდები დეტალურად გაგაცნოთ სხვადასხვა ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ დაგეგმვის დროსა და დროულობაზე.

 1. ტურის მიზანი და სეზონურობა

ტურის დაგეგმვის ვადა პირდაპირ არის დაკავშირებული იმ სეზონთან, როდესაც აპირებთ მოგზაურობას. ტურისტული სეზონები გავლენას ახდენენ როგორც ფასებზე, ასევე ხელმისაწვდომობაზე.

• ზაფხული, ახალი წლისა და შობის წინა პერიოდი, ასევე დიდწილად გაზაფხულის დასაწყისი და შემოდგომის დასაწყისი - ტურიზმის მთავარი პერიოდია, ამიტომ ბილეთები, სასტუმროები და ტურისტული აქტივობები აქტიურად იჯავშნება 3-6 თვიანი წინასწარი დაგეგმვით.
• ნორმალური ან ნაკლებად დატვირთული სეზონი: შემოდგომის შუა პერიოდი, ზამთრის შუა თვეები, გაზაფხულის ბოლოსა და შემოდგომის ბოლოს პერიოდები. ამ დროს დაგეგმვა შეგიძლიათ 1-2 თვიანი წინასწარობით და მაინც შეძლებთ შეღავათიანი ფასებით სარგებლობასა და თავისუფალი ადგილების პოვნას.

 2. ავიაბილეთების და ტრანსპორტის დაჯავშნა

მოგზაურობის მნიშვნელოვანი ნაწილი არის ტრანსპორტი, განსაკუთრებით ავიაბილეთები. ავიაკომპანიები იყენებენ დინამიკურ ფასებს, რომლებიც სეზონზე, მოთხოვნაზე და დროის მანძილზე იცვლება.

• ბილეთების შეძენა მიზანშეწონილია ადრიანად წინასწარი დაჯავშნით.
• ბოლო წუთის ბილეთები შესაძლოა უფრო ძვირი აღმოჩნდეს, თუმცა ზოგიერთი ავიაკომპანია აქაც სთავაზობს სპეციალურ შეთავაზებებს ხოლმე.
• საერთაშორისო და პოპულარული მიმართულებების ბილეთების დაჯავშნა განსაკუთრებულ ყურადღებასა და დროულად მობილიზებას საჭიროებს.

 3. სასტუმროებისა და განთავსების ადგილების დაჯავშნა

სასტუმროს დაჯავშნა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ მოგზაურობთ მაღალი სეზონის პერიოდში ან პოპულარულ ტურისტულ ადგილებზე. სასტუმროების და აპარტამენტების მარაგი სწრაფად ივსება.

• სასტუმრო 5-6 თვით ადრე და კიდევ მეტადაც იძლევა საშუალებას აირჩიოთ საუკეთესო ადგილები და ფასები.
• მოკლევადიან მოგზაურობებში შეიძლება დაჯავშნოთ 1-2 თვით ადრეც, მაგრამ არჩევანი შეზღუდულია და ფასებიც ხშირად მაღალია.
• განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ სასტუმროს პოლიტიკას გაუქმების შესახებ, რათა საჭიროების შემთხვევაში შეძლოთ გეგმების შეცვლა.
• ასევე ყურადღება მიაქციეთ ქალაქის მოსაკრებელსა და დეპოზიტის თანხას, რასაც ხშირად სისტემიდან ვერ გადაიხდით.

 4. მარშრუტის დაგეგმვა და აქტივობები

თუ თქვენი ტური მოიცავს მრავალ სხვადასხვა მიმართულებას, აქტივობებს, ექსკურსიებს, მაშინ მარშრუტის დაგეგმვა მნიშვნელოვანია ადრე დაიწყოთ, რომ ყველაფერი კარგად მოაწესრიგოთ.

• ექსკურსიების და ტურების წინასწარ დაჯავშნა ბევრ შემთხვევაში ამცირებს ფასებს და უზრუნველყოფს ადგილების არსებობას.
• დროის სწორად განაწილება აგარიდებთ ზედმეტ სტრესსა და მოგზაურობის დაბალ პროდუქტიულობას.

 5. ვიზის მიღება და საბუთების მომზადება

თუ თქვენი მიმართულება მოითხოვს ვიზას ან სპეციალურ დოკუმენტაციას, წინასწარი დაგეგმვა გარდაუვალია.

• ვიზის პროცედურები შესაძლოა 1-3 თვემდე გაგრძელდეს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა დამატებითი დოკუმენტების მოგროვება.
• დაგეგმვა მინიმუმ 4-6 თვით ადრე უზრუნველყოფს საკმარის დროს ყველა საჭირო ფორმალობის შესრულებას.
• აუცილებლად გჭირდებათ სამოგზაურო დაზღვევა, რომელიც მარტივად და დროულად კეთდება, თუმცა სწორედ ამის გამო შეიძლება გამოგრჩეთ. 

 6. ბიუჯეტის დაგეგმვა

ტურის დაგეგმვის ადრეული ეტაპი საშუალებას გაძლევთ უფრო კარგად აკონტროლოთ თქვენი ფინანსები და ხარჯები.

• წინასწარი დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ შეარჩიოთ ხელმისაწვდომი ფასების მქონე ბილეთები და სასტუმროები.
• ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ სპეციალური აქციები და ფასდაკლებები, რაც ბოლო წუთის შეთავაზებებში იშვიათად ხდება.

 7. დაუდევარი დაგეგმვის შედეგები

თუ ტურის დაგეგმვას ძალიან დაგვიანებით დაიწყებთ, შესაძლოა:

• ვერ იპოვოთ თავისუფალი ადგილის მქონე სასტუმრო ან ბილეთები.
• იძულებული გახდეთ აირჩიოთ უფრო ძვირი ვარიანტები.
• მოგზაურობის დროს გქონდეთ სტრესი და უსიამოვნო სიურპრიზები.

 8. სპეციალური შემთხვევები — ბოლო წუთის მოგზაურობები

ზოგჯერ ჩნდება საჭიროება დაუგეგმავად ან შვებულება და დასვენება რამდენიმე დღეშია, თქვენ კი გსურთ წახვიდეთ ტურში. ასეთი მოგზაურობები ნაკლებად იძლევა სივრცეს ორგანიზებისთვის, მაგრამ:

• ბოლო წუთის შეთავაზებების მონადირებით შესაძლებელია იაფი მოგზაურობის მოწყობა.
• ამასთან, ხშირად ცვალებადია და ნაკლები კომფორტი მოაქვს.

 დასკვნა

ტურის დაგეგმვის დრო ინდივიდუალურია და დამოკიდებულია უამრავ ფაქტორზე: სეზონზე, მიმართულებაზე, ბიუჯეტზე, ვიზურ მოთხოვნებზე და მოგზაურობის მიზნებზე.

თუმცა, ზოგადად - რაც უფრო ადრე დაიწყებთ დაგეგმვას, მით უფრო მეტი თავისუფლება და კომფორტი გექნებათ. წინასწარი დაგეგმვა არა მხოლოდ გაძლევს შესაძლებლობას, რომ დაზოგოთ ფული, არამედ მოგცემთ გონების სიმშვიდესა და თავდაჯერებულობას მოგზაურობის წინ.

თუ გსურთ, თქვენზე მორგებული კონკრეტული ტურების დაგეგმვა, ბილეთების მოძიება და მარშრუტების შედგენა - ზუსტად იქ ხარ, სადაც უნდა იყო!